L’APC se réserve le droit de remplacer un membre du corps professoral ou d’annuler ou de reporter une ou plusieurs séances en raison de circonstances imprévues; elle ne peut être tenue responsable des dépenses engagées en raison de l’annulation d’une séance.

Aucun remboursement ne sera effectué aux personnes qui n’assistent qu’à une partie du congrès, et le fait de ne pas avoir reçu d’avis de confirmation avant le congrès ne justifie pas un remboursement. Les réductions accordées aux membres s’appliquent uniquement aux personnes qui sont membres au moment de leur inscription. La différence ne sera pas remboursée si votre adhésion est activée après votre inscription.

Si l’APC se voit dans l’obligation d’annuler complètement le congrès en raison de circonstances indépendantes de sa volonté (notamment, mais sans s’y limiter, les cas de force majeure, guerres, actes terroristes, pannes de transport, conditions météorologiques, accidents, incendies, pannes d’électricité, grèves, conflits de travail et ordonnances ou règlements gouvernementaux), l’APC remboursera les frais d’inscription appropriés aux personnes inscrites au congrès. Toutefois, les autres frais encourus par les participants en rapport avec le congrès ne seront pas remboursés.

Pour bénéficier d’un remboursement, les annulations, quelle qu’en soit la raison, doivent être reçues par écrit avant les dates limites indiquées ci-dessous. À l’exception des inscriptions des résidents et des étudiants en médecine, des frais d’administration de 150 $ (taxes en sus) seront déduits de tous les remboursements.

Résidents ou étudiants en médecine

• Date limite pour obtenir un remboursement des frais d’inscription de 50 % : le 27 août 2025. Après cette date, aucun remboursement ne sera accordé.

Toutes les autres catégories d’inscription

• Date limite pour obtenir un remboursement complet : le 27 août 2025
• Date limite pour obtenir un remboursement des frais d’inscription de 50 % : le 10 septembre 2025. Après cette date, aucun remboursement ne sera accordé.

Envoyez toutes les demandes d’annulation à registration@cpa-apc.org.

Les remboursements seront traités après le congrès.

L’APC n’est pas en mesure d’autoriser les substitutions.

Politique d’inscription

Toute inscription est valable pour une seule personne. Il n’est pas possible de partager et d’échanger une inscription entre plusieurs participants.

L’inscription n’est pas garantie tant que le paiement n’est pas reçu dans son intégralité. La date de réception du paiement déterminera les frais d’inscription applicables.

Les non-membres qui souhaitent adhérer à l’APC et bénéficier des frais d’inscription réduits réservés aux membres doivent présenter leur demande d’adhésion et toute pièce justificative au moins deux jours ouvrables avant toute augmentation prévue des frais d’inscription (par exemple, la date limite de préinscription).

Les membres qui s’inscrivent au tarif pour non-membres et qui demandent par la suite un remboursement de la différence entre le tarif d’inscription réservé aux membres et celui s’appliquant aux non-membres devront payer des frais d’administration de 150 $ (taxes en sus). Si vous avez oublié les informations requises pour vous connecter à votre profil de membre, écrivez à membership@cpa-apc.org ou composez le 800-267-1555, poste 231 pour obtenir de l’aide.

En vous inscrivant au congrès et en y assistant, vous acceptez que votre image soit utilisée à n’importe quel moment, sans préavis, dans des documents imprimés, des sites Web, des médias sociaux et d’autres produits de marketing.
Aucune sollicitation n’est autorisée, sauf par les exposants dans les limites de leurs kiosques respectifs.