Annulations et politique de remboursement

L’APC réserve le droit de remplacer des professeurs, d’annuler ou de reporter une session (ou des sessions) en raison de circonstances imprévues et ne peut accepter la responsabilité des débours engagés en raison de l’annulation d’une session.

Aucun remboursement ne sera effectué aux personnes qui assistent à une partie de la conférence, et la non-réception d’un avis de confirmation avant la conférence ne justifie pas une demande de remboursement. Les réductions d’adhésion s’appliquent uniquement à ceux qui sont membres au moment de l’inscription. Les remboursements de la différence ne seront pas fournis si votre adhésion est activée après l’enregistrement.

Si l’APC doit annuler entièrement la conférence en raison de circonstances indépendantes de sa volonté (y compris, mais sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, la guerre, le terrorisme, les pannes de transport, les conditions météorologiques, les accidents, les incendies, les pannes électriques, les grèves, les conflits de travail et les ordonnances gouvernementales ou règlements), l’APC remboursera les frais d’inscription appropriés aux personnes inscrites à la conférence. Cependant, aucun remboursement ne sera effectué pour les autres frais engagés par les personnes inscrites en lien avec la conférence.

L’APC n’est pas responsable des frais d’annulation ou de modification évalués par les compagnies aériennes, les hôtels ou les agents de voyages.

L’APC n’est pas en mesure d’autoriser les remplacements.

Les remboursements seront traités après la conférence. Les annulations et les demandes de remboursement doivent être reçues par écrit et envoyées à l’attention de :

Coordonnateur des inscriptions
701 – 141 avenue Laurier Ouest
Ottawa, ON K1P 5J3
Télécopieur : (613) 234-9857
Courriel :
registration@cpa-apc.org

Date limite pour un remboursement de 50 % de l’inscription des résidents/étudiants en médecine : le 15 septembre, 2021. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Date limite pour un remboursement de 50 % de l’inscription moins les frais d’administration de 140 $ (plus taxes) : le 15 septembre, 2021. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Annulation de session : L’APC se réserve le droit d’annuler une session (ou des sessions) en raison de circonstances imprévues et ne peut accepter la responsabilité des frais remboursables engagés.

Politique d’inscription

Une inscription est pour une personne. Plusieurs participants ne peuvent pas partager et échanger une seule inscription.

L’inscription n’est garantie qu’après réception du paiement intégral. La date de réception du paiement déterminera le tarif d’inscription applicable.

Les non-membres qui souhaitent adhérer à l’APC et profiter du tarif d’inscription réduit pour les membres doivent soumettre leur demande et tout document justificatif au moins deux jours ouvrables avant toute augmentation prévue du taux d’inscription (par exemple, date limite de préinscription).

Les membres qui s’inscrivent au tarif non-membre puis demandent plus tard un remboursement de la différence entre les tarifs d’inscription membre et non-membre se verront facturer des frais d’administration de 140 $ (plus taxes). Si vous avez oublié vos informations de connexion de membre, contactez membership@cpa-apc.org ou appelez le (800) 267-1555, ext. 231 pour l’aide.

En vous inscrivant et en assistant à la conférence, vous acceptez que votre image puisse être utilisée à tout moment, sans autre notification, pour des documents imprimés, des sites Web, des médias sociaux et à d’autres fins de marketing.

Aucune sollicitation n’est autorisée par qui que ce soit, sauf par les exposants dans l’enceinte de leurs stands respectifs.